תיאור התפקיד:   

• ניהול צוות אדמיניסטרטיבי במיון תוך ליווי מקצועי, פיתוח אישי ומתן משוב שוטף לצוות.
• אחריות מלאה על גיוס, קליטה, חניכה, והכשרה של עובדים חדשים.
• קידום תרבות ארגונית מקצועית, שירותית ומחויבת.
• בנייה ותחזוקה של סידור עבודה שבועי, תוך שמירה על רציפות תפעולית במערכת הפועלת 24/7.
• התאמת הסידור לצרכים משתנים, חופשות, היעדרויות ומקרי חירום.
• מתן מענה זמין ויעיל במצבי תחלופה או מחסור בכוח אדם.
• ביצוע בקרות שוטפות, זיהוי כשלים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
• אחריות על זמינות ציוד משרדי, טפסים, עמדות עבודה ותשתיות טכנולוגיות.
• שיתוף פעולה יומיומי עם צוותים רפואיים, סיעודיים, משק, ביטחון, מערכות מידע ועוד.
• הטמעת נהלים, שינויים ועדכונים באופן שוטף.
• אחריות על חיזוק הידע המקצועי והמיומנויות השירותיות של הצוות.

המשרה מיועדת לעובדי ועובדות המרכז הרפואי שיבא בלבד.

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות מלאה – חובה
• תואר ראשון – יתרון משמעותי
• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים – יתרון
• ניסיון אדמיניסטרטיבי במערכת בריאות / גוף ציבורי גדול – יתרון
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות רפואיות (כגון קמיליון, אופק)
• זמינות לעבודה בסביבה תפעולית 24/7 – חובה
• יכולת הובלה, גמישות תפקודית, קבלת החלטות בתנאי לחץ
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה

לשליחת קורות חיים