תיאור התפקיד:   

• ניהול יומן ולו”ז של מנהלת המכון.
• עבודה על מיילים בתדירות גבוהה, תוך מעקב אחר מיילים הדורשים התייחסות תכופה.
• תיאום פגישות למול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים.
• ניהול תכתובות ומסמכים בעברית ובאנגלית.
• תיאום נסיעות לחו”ל וליווי אדמיניסטרטיבי של משלחות ואורחים.
• סיוע בארגון ימי עיון ואירועים.
• עבודה למול מטופלים וצוותים רפואיים וביניהם: רופאים, אחיות, מזכירות וכדו'.

דרישות התפקיד:

•  אנגלית ברמה גבוהה (יכולת ניסוח ודיבור ברמה גבוהה)- חובה.
•  שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• חוסן נפשי גבוה (עבודה למול מטופלות אונקולוגיות) – חובה.
• יכולת סדר וארגון וניהול זמן ברמה גבוהה- חובה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים- חובה.
• דיסקרטיות, אחריות ויוזמה- חובה.
• ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון.
• היקף משרה 50%.

לשליחת קורות חיים