תיאור התפקיד:
תיאום, ניהול וליווי תהליכים קליניים, לוגיסטיים ואקדמיים במכון הריאות: מרפאות קשריות ודחופים, פעולות פולשניות (ברונכוסקופיה ופלאורה), וכן ריכוז ותיאום ישיבות אקדמיות. התפקיד משלב ממשק ישיר עם מטופלים, רופאים, צוות סיעודי, אדמיניסטרציה ובעלי תפקידים נוספים.

• מרפאת קשריות:

• תיאום ביקורים רב-תחומיים עם כלל אנשי הצוות הרלוונטיים (רופא ריאות, כירורג חזה, רדיולוג, אונקולוג וכו').
• קביעת תורים, הנחיית המטופלים והכנת חומר רקע לדיונים.
• ניהול ומעקב אחר החלטות קליניות וביצוע תיאומים בהתאם (ביופסיה, ניתוח, מעקב הדמייתי וכו').

• מרפאת דחופים:

• ניהול יומן המרפאה ותיאום תורים מהיר לחולים דחופים מהקהילה או מבית החולים.
• קביעת סדרי עדיפויות תוך הבנת הדחיפות הקלינית.
• תיאום שירותים נלווים (הדמיה, בדיקות מעבדה, תפקודי ריאות).

• תיאום פעולות (ברונכוסקופיה, ניקור פלאורלי, ביופסיות):

• יצירת קשר עם מטופלים והנחייה לקראת ביצוע פעולה.
• תיאום עם צוות רפואי, סיעודי וחדר הפעולות.
• איסוף והכנת האישורים הנדרשים – כולל הסכמה מדעת, בדיקות מקדימות וטפסי התחייבות.
• מעקב אחרי ביצוע הפעולה ותשובות פתולוגיה.

• ריכוז ותיאום ישיבות אקדמיות:

• תכנון ותחזוקת לוח השנה האקדמי של המכון.
• קביעת ישיבות צוות והפצת זימונים כולל TEAMS עבור: Journal Club, ישיבות תחלואה ותמותה (Morbidity & Mortality), ישיבות מחקר, השתלות ופורומים נוספים.
• ריכוז מצגות, שמירת פרוטוקולים והפצת סיכומים.
• שיתוף פעולה עם מנהל המכון לצורך מעקב אחר נוכחות ולמידה רציפה של רופאים מתמחים.

המשרה מיועדת לעובדי ועובדות המרכז הרפואי שיבא בלבד.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית או תיאום רפואי– חובה.
• השכלה אקדמית – יתרון משמעותי .
• שליטה מלאה במערכות ממוחשבות Teams, Outlook, Excel.
• כישורי סדר וארגון, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית תוך ניהול זמן ומצבי עומס.

לשליחת קורות חיים