תיאור התפקיד:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה הכולל טיפול במסמכים, כתיבת סיכומי פגישות ודיונים, ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות.
• ניהול יומן סדרי עבודתו של הממונה, קביעת מועדי פגישות ואירועים אחרים, ריכוז החומר, ביצוע תיאומים ועמידה בלוח הזמנים.
• אחריות על הכנה לדיונים משמעותיים, ליווי תהליכים חוצי ארגון וניהול תקציב.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

משרה מלאה א-ה + נכונות לשעות נוספות.

המשרה מיועדת לעובדי ועובדות המרכז הרפואי שיבא בלבד.

דרישות התפקיד:
 

• בעל/ת 12 שנות לימוד- חובה.
• בוגר/ת תואר אקדמאי- יתרון.
• שליטה טובה ביישומי אופיס- חובה.
• אנגלית ברמה טובה- חובה.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים- יתרון.
• אחריות, ראש גדול, ראייה מערכתית ורוחבית.
• יכולת עבודה בסביבה מאתגרת ומרובת משימות.
• יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.

לשליחת קורות חיים