תיאור התפקיד:

משמש/ת כיד ימינה של הסמנכ"לית ואחראי/ת על תכלול הפעילות השוטפת של האגף, לרבות: תקשורת, קשרי ממשל, אסטרטגיה וקיימות.

• אחריות על תיאום פרויקטים, מעקב אחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות שאושרו על ידי הסמנכ"לית.
• ניהול קשרים עם גורמים פנימיים וחיצוניים וליווי תהליכי קבלת החלטות.
• הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומי דיון לישיבות בהשתתפות הסמנכ"לית.
• ניהול תקציבי האגף - הוצאת הזמנות עבודה, קליטת חשבוניות, מכרזים וכדו'.
• ניהול ההון האנושי באגף -  רווחה ואירועים, קליטת ועזיבת עובדים, בקרה ומעקב אחר דו"חות נוכחות וכדו'.
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הכולל ניהול לו"ז, תיאום פגישות מרובות משתתפים, רכש וחשבונות, תיאום נסיעות לחו"ל, תיאום וארגון ביקורים ייעודיים.
• תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות הנגזרים מהחלטות הסמנכ"לית ומעקב אחר ביצוען.

היקף משרה 75%
המשרה מיועדת לעובדי ועובדות המרכז הרפואי שיבא בלבד.

דרישות התפקיד:

• בעל/ת 12 שנות לימוד- חובה.
• ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון משמעותי.
• שליטה טובה בשפה העברית ויכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה- חובה.
• אנגלית ברמה טובה- חובה.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס.
• יכולת טיפול במשימות רבות תחת לחץ.
• סדר וארגון, יעילות ושירותיות ויחסי אנוש טובים.

לשליחת קורות חיים